Wir suchen für eine Direktanstellung bei unserem Kunden eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb und Empfang.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Versand von Produktmustern für den Vertrieb
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes im Auftragsmanagement sowie bei Speditions- und Logistikabstimmungen
• Mitarbeit bei Projekten, z. B. bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen von Speditions- und Logistikdienstleistern
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Teamgeist

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen
• Individuelle Einarbeitung & Weiterentwicklung
• Attraktive Corporate-Benefits-Angebote
• Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV
• Gute Anbindung & kostenlose Tiefgarage
• Gratis Kaffee, Obst & Snacks
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents