Wir suchen für eine Direktanstellung bei unserem Kunden aus der Bauindustrie mit Sitz in Nürnberg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25h).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Technik
• Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit und die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Erstkontakt für Kundenanfragen, Koordination von Terminen und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Organisation von Tagungen und Meetings einschließlich Empfang, Raumbuchungen und Bewirtung
• Kontrolle und Koordination abteilungsübergreifender Themen
• Eigenverantwortliche Übernahme und Bearbeitung projektbezogener Aufgaben

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, alternativ Studium BWL, Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehr als 2 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Blick fürs Gesamte, Kombinationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung