Wir suchen für eine Direktanstellung bei unserem Kunden aus dem Bereich Anlagenbau mit Sitz im Norden von Nürnberg eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Technik
• Erstellung und Prüfung von Exposés, Verträgen und anderen relevanten Dokumenten (in deutsch und englisch)
• Erstkontakt für Kundenanfragen, Koordination von Terminen und Pflege von Geschäftsbeziehungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Diskussionsgrundlagen, Berichten und Analysen für interne und externe Meetings
• Kontrolle und Koordination abteilungsübergreifender Theme
• Planung von Geschäftsreisen sowie Reiseabrechnung

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, alternativ Studium BWL, Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
• Mehr als 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Blick fürs Gesamte, Kombinationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aus- und Weiterbildung